傷病手当金の申請書はコンビニで印刷できる?ネットプリントの手順と料金、印刷後の流れ

この記事では、以下の内容について解説します。

• 協会けんぽの申請書をコンビニで印刷する方法（料金・枚数・対応店舗）
• セブン-イレブンおよびローソン・ファミマ等での具体的なコピー機操作手順
• 印刷時の注意点（片面印刷や実寸設定、コピー使用のNGについて）
• 4枚の申請書（本人・事業主・医師記入用）の役割と記入・提出までの流れ
• 紙での郵送提出や電子申請の仕組み、添付書類に関するよくある質問

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傷病手当金の申請書はコンビニで印刷できる

まず、いちばん気になる「そもそもコンビニで印刷できるの?」という疑問から、答えていきます。

協会けんぽの申請書はネットプリントで印刷できる

協会けんぽには、「申請書ネットプリント」というサービスがあります。各種の申請書を、全国のコンビニに設置してあるマルチコピー機で、その場で印刷できる有料のサービスです。お急ぎのときに便利、と案内されています(協会けんぽ 申請書ネットプリント)。

協会けんぽの傷病手当金支給申請書も、このサービスの対象です。なお、協会けんぽのホームページからPDFをダウンロードする場合は無料です。協会けんぽの傷病手当金支給申請書のページから、いつでもダウンロードできます。

印刷できるコンビニ

協会けんぽの案内では、次の2つのグループに分けて、手順が紹介されています。

• セブン-イレブン(ネットプリント)
• ローソン、ファミリーマート、ミニストップなど(ネットワークプリント)

どちらも、店内のマルチコピー機を使います。使えるサービスの名前や、入力する番号の桁数が違うので、次の章で手順をわけて説明しますね。

料金と枚数

料金は、1枚あたり20円です。傷病手当金の申請書の場合は、次のとおりです。

申請書の本体は、A4で4枚、80円です。添付書類の様式は、必要な人だけ別に印刷します。記入例は、記入のときの参考に使えます。

参考：協会けんぽ セブンイレブンの場合

協会けんぽ ローソン、ファミリーマート、ミニストップなどの場合

コンビニで印刷する手順

ここからは、実際の手順です。行くお店のチェーンに合わせて、読んでみてください。

セブン-イレブンの場合

セブン-イレブンでは、マルチコピー機の「ネットプリント」を使います。協会けんぽの案内では、手順は次のとおりです。

申請書番号は、様式が新しくなると変わることがあります。お店に行く前に、協会けんぽの案内ページで、傷病手当金支給申請書の番号を確認しておきましょう。

参考：協会けんぽ セブンイレブンの場合

ローソン、ファミリーマート、ミニストップなどの場合

ローソンやファミリーマート、ミニストップなどでは、マルチコピー機の「プリントサービス」から「ネットワークプリント」を使います。

こちらは、画面で申請書を選ぶ形です。傷病手当金の申請書は、「【申請書】健康保険 傷病手当金支給申請書」を選びます。添付書類の様式や記入例は、別の項目になっているので、間違えないようにしましょう。

参考：協会けんぽ ローソン、ファミリーマート、ミニストップなどの場合

印刷するときの3つの注意点

協会けんぽは、申請書をスキャナーで読み取って処理しています。そのため、印刷するときに、次の点を守るようお願いしています。

1. 必ず片面印刷にする。ネットプリントでは、記入例以外の書類は片面で印刷します。
2. 拡大や縮小をせず、「実際のサイズ」で印刷する。
3. 印刷が薄くならないよう、トナーセーブなどは解除して、通常の設定で印刷する。

また、ダウンロードして印刷した申請書を、コピー機でコピーして使わないでほしい、とも書かれています。コピーすると、かすれて読み取れなくなることがあるためです。何枚か必要なときは、コピーではなく、もう一度印刷しましょう。

ネットプリントでは、全ての書類を白黒印刷で利用できます。カラーにする必要はありません。

参考：協会けんぽ 申請書の印刷についてのお願い

自宅で印刷するときとの違い

プリンターが使える環境なら、自宅で印刷する方法もあります。コンビニで印刷するのとの違いを、表で見てみましょう。

手書き用と入力用の違い

協会けんぽのホームページには、「手書き用」と「入力用」の申請書が用意されています。入力用は、PDFをダウンロードして、Adobe Readerで開き、パソコン上で入力できる形式です。手書き用は、印刷して、ペンで記入します。

パソコンとプリンターがある人は、入力用に打ち込んでから印刷すると、手書きよりも楽です。コンビニで印刷する場合は、手書き用の様式を印刷して、手で書いていく形になります。

参考：協会けんぽ 傷病手当金支給申請書

プリンターがない場合はコンビニが便利

自宅にプリンターがなければ、スマホでコンビニのネットプリントの番号を調べて、近くのお店で印刷するのが、いちばん早い方法です。申請書を会社や健康保険組合に頼んで郵送してもらうより、待ち時間が短くて済みます。

健康保険組合の加入者は、申請書が違う

ここまで書いてきたのは、協会けんぽに加入している人の話です。会社の健康保険が、健康保険組合(健保組合)の場合は、申請書の様式や提出先が違います。

自分の加入先を確認する

協会けんぽの案内では、加入している支部は、「資格情報のお知らせ」や、マイナポータルの資格情報で確認できるとされています。協会けんぽなのか、健保組合なのかは、保険証や資格情報のお知らせなどに書かれている保険者の名前で確かめられます。

参考：協会けんぽ 傷病手当金支給申請書

健保組合の申請書もコンビニで印刷できる場合がある

健保組合によっては、コンビニのネットプリントを用意しているところもあります。たとえば、ある健康保険組合では、セブン-イレブンのネットプリントで、傷病手当金の申請書をA3で印刷できると案内しています。

用意がない場合は、組合のホームページからPDFをダウンロードして印刷するか、組合に郵送を依頼する形になります。

参考：全国外食産業ジェフ健康保険組合 申請書一覧

用紙サイズに注意

先ほどの健保組合の例では、傷病手当金の申請書がA3の用紙でした。自宅のプリンターではA3が印刷できない人が多いため、ネットプリントを用意した、という説明があります。健保組合の申請書は、A4とは限りません。印刷する前に、組合の案内で、用紙のサイズを確認しておきましょう。

印刷した申請書を使った申請の流れ

印刷できたら、次は記入です。協会けんぽの傷病手当金の申請書は、4枚で1セットになっていて、書く人が分かれています。

4枚の役割

1枚目と2枚目は、自分で書きます。3枚目は勤務先に、4枚目は医師に、証明してもらいます。3人分がそろっていないと、申請書は完成しません。

書く順番と提出までの流れ

退職後の期間について申請するときは、事業主記入用の扱いが変わります。協会けんぽの電子申請の案内では、資格喪失日以降の期間に関する申請は、事業主記入用のアップロードが不要と書かれています。紙の申請書の場合も、念のため、協会けんぽの支部に確認しておくと安心です。

参考：協会けんぽ 電子申請 アップロード必要書類

医師の記入欄にかかる費用

医師に記入をお願いすると、文書料などの費用がかかる場合があります。金額は医療機関によって違うので、依頼するときに、受付で確認しておきましょう。また、記入に日数がかかる医療機関もあります。提出の予定から逆算して、早めに頼むと安心です。

提出方法と、いつ振り込まれるか

申請書が書き終わったら、いよいよ提出です。協会けんぽの場合の方法をまとめます。

紙の申請書は郵送で提出する

協会けんぽでは、紙の申請書は、加入している協会けんぽの支部へ郵送します。窓口に行く必要はなく、申請書の提出は、全て郵送でできると案内されています。

加入している支部以外にも、申請書を出すことはできますが、審査は加入している支部で行います。できるだけ、加入している支部に出すようお願いされています。

参考：協会けんぽ よくあるご質問 窓口、申請書の提出などについて

印刷しなくていい電子申請という選択肢

実は、協会けんぽでは、傷病手当金の申請は、電子申請をすすめています。電子申請なら、システムでチェックされるので、記入もれなどのミスを防げます。郵送の手間や費用もかかりません。スマホやパソコンから、申請後の処理状況も確認できます。

電子申請は、被保険者本人が、マイナンバーカードを使って行います。退職して、すでに資格を失っている場合でも、当時の資格を選んで、傷病手当金の退職後の継続給付の申請ができます。

参考：協会けんぽ 電子申請 申請できる方

ただし、電子申請でも、医師の証明(療養担当者記入用)は必要です。在職中の期間を申請する場合は、事業主記入用の証明も必要です。これらの用紙は、手書き用の様式を印刷して記入し、写真を撮ってアップロードします。つまり、電子申請を選んでも、コンビニで印刷が必要になる場面があります。紙の原本を郵送する必要はありません。

参考：協会けんぽ 電子申請 アップロード必要書類

支払いまでの日数と申請期限

協会けんぽでは、審査の結果、支払いが可能であれば、受付日から10営業日以内に支払うと案内されています。

申請には期限もあります。健康保険の給付を受ける権利は、受けられるようになった日の翌日から2年で時効になります。傷病手当金の場合は、労務不能だった日ごとに、その翌日が起算日です。古い期間の申請が残っているときは、早めに出しましょう。

添付書類が必要になるケース

申請書の4枚のほかに、状況によって、書類を付ける必要があります。協会けんぽの案内にある、主なケースは次のとおりです。

申請書に被保険者の記号と番号を書いた場合は、マイナンバーを書く必要はありません。マイナンバーを書いた場合は、本人確認の書類が必要になります。

また、賃金台帳や出勤簿のコピーなど、必要のない書類は付けないよう、協会けんぽから注意があります。書類は、ここに載っているもの以外が必要になる場合もあるので、迷ったときは、加入先に確認しましょう。

参考：協会けんぽ 傷病手当金支給申請書

傷病手当金の申請書とコンビニに関するよくある質問

コンビニで印刷した申請書を、コピーして使ってもいい?

おすすめしません。協会けんぽは、スキャナーで申請書を読み取るため、かすれなどで不鮮明にならないよう、ダウンロードして印刷した申請書をコピー機で複写して使わないようお願いしています。必要な枚数は、もう一度ネットプリントで印刷しましょう

参考：協会けんぽ 申請書の印刷についてのお願い

カラーで印刷したほうがいい?

白黒で大丈夫です。ネットプリントは、全ての書類を白黒印刷で利用できると案内されています。

退職後でも、同じ申請書で申請できる?

はい、同じ申請書です。退職したあとも、条件を満たせば、傷病手当金を続けて受け取れます(退職後の継続給付)。条件は、退職日までに継続して1年以上の被保険者期間があることと、退職日に傷病手当金を受けているか、受けられる状態であることです。退職日に出勤すると、継続給付が受けられなくなるので、注意してください。

参考：協会けんぽ よくあるご質問

申請書は会社にもらうこともできる?

在職中なら、会社の総務や人事の担当者に頼めば、用意してもらえることが多いです。コンビニで印刷するのは、会社に頼めない場合や、すぐに必要な場合の方法です。

印刷番号は、どこで調べられる?

協会けんぽの「申請書ネットプリント」のページに、セブン-イレブンの場合と、ローソン、ファミリーマート、ミニストップなどの場合に分けて、番号が載っています。印刷番号は変わることがあるので、行く前に、最新の番号を確認してください。

参考：協会けんぽ 申請書ネットプリント

まとめ

傷病手当金の申請書とコンビニの関係を、整理します。

• 協会けんぽの傷病手当金の申請書は、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。A4で4枚、80円です。
• セブン-イレブンは「ネットプリント」、ローソンやファミリーマートなどは「ネットワークプリント」で、手順が違います。
• 片面印刷、実際のサイズ、トナーセーブ解除を守ります。コピー機での複写は避けます。
• 4枚のうち、1枚目と2枚目は本人、3枚目は勤務先、4枚目は医師が記入します。
• 紙の申請書は、加入している協会けんぽ支部へ郵送します。協会けんぽは、電子申請をすすめています。
• 健康保険組合の加入者は、申請書の様式が違います。組合の案内を確認します。

退職後の傷病手当金は、申請書の記入や提出のほかに、継続給付の条件の確認、失業保険の受給期間の延長など、手続きが重なりがちです。自分だけで進めようとして、途中で迷ってしまう方も少なくありません。退職コンシェルジュでは、退職後に受け取れる可能性のある給付金について、申請のサポートを行っています。手続きに不安があるときは、まず退職コンシェルジュのサービスページで、サポートの内容を確認してみてください。

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